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Eventdekoration für Erwachsene ist etwas anderes als eine typische Kindergeburtstagsfeier. Natürlich können Sie sich für ein Thema entscheiden und dann im Internet nach verfügbaren Themen suchen. Bei neun von zehn Suchergebnissen wird jedoch die Ausrichtung auf Kinderfeste vorgenommen.

Einige Dekorationen können für beide verwendet werden, aber ich empfehle nicht, eine erwachsene Galaveranstaltung mit Toilettenpapier und ein paar Luftballons zu dekorieren. Es wird Ihren Gästen den Eindruck erwecken, dass Sie sich nicht darum gekümmert haben, ein Dekorationsschema zu planen und auszuführen. Und bei einer Spendenaktion kann dies nachteilig sein. Sie bitten die Gäste, viel Geld für die Teilnahme an dieser Veranstaltung auszugeben (Babysitter, Eintrittspreise, Kauf von Auktionsgegenständen, Kleidung der Veranstaltung usw.). Sie wollen unterhalten, amüsiert sein und fühlen sich wichtig.

Das andere Ende des Spektrums ist die Einstellung eines Veranstaltungsplanungsdienstes oder die unbegrenzte Verfügbarkeit von Geldern. Keine dieser Optionen passt zu Ihrem Budget. Wenn nicht, ist es Zeit, die Option "Zwischen" zu besuchen.

Die meisten Veranstaltungen haben einen allgemeinen Ausschuss, der sich aus dem Vorsitzenden der Veranstaltung und den Vorsitzenden der Unterausschüsse zusammensetzt. Dekor ist in der Regel ein Unterausschuss, der sich mit der Dekorplanung für eine Veranstaltung befasst. Dies kann eine beliebige Anzahl von Bereichen innerhalb der Veranstaltung umfassen (Raum, Tisch, Buffet, Auktionstische, Eingänge usw.), und ich empfehle, alle diese Bereiche und alle anderen Bereiche abzudecken, in denen irgendeine Art von Dekor benötigt wird.

Auf diese Weise ist es einfacher, das Budget für die Dekoration im Auge zu behalten und festzustellen, wer wofür verantwortlich ist. Ich empfehle außerdem, dass der Deko-Vorsitzende eng mit anderen Ausschüssen zusammenarbeitet, die ebenfalls das gewählte "Thema" verwenden. Es ist notwendig, Zusammenhalt zu haben, ein Gefühl der Kontinuität, wenn es um ein Thema geht.

Angenommen, Sie haben als Ausschuss festgelegt, dass Ihr Thema "Altes Ägypten" und Ihr Farbschema "Gold", "Lila" und "Blaugrün" lautet. Toll!

Jetzt erfahren Sie bei einer vollständigen Sitzung aller Ausschüsse, dass das Komitee "Print / Marketing" beschlossen hat, auf der Einladung eine rote Schrift und eine Fleur-de-Leis zu verwenden. Huh? Uh-oh: Major "Eine Hand weiß nicht, was die andere tut" Szenario.

Dies kann und sollte im Keim erstickt werden. Ein Thema / eine Stimmung und Farben sollten von Anfang an festgelegt werden, damit alle Komitees auf dasselbe Ziel hinarbeiten.

Die Aufgaben können Folgendes umfassen (und alles andere, was für Ihre Veranstaltung einzigartig ist).

• Sichern Sie Freiwillige für Ihr Komitee. (Denken Sie daran, Personen mit einem Hintergrund, Wissen oder Kontakten zu verwenden, die für das Dekorationskomitee nützlich sein könnten.

• Das Dekor sollte eine Umgebung für die Veranstaltung schaffen. Machen Sie einen detaillierten Plan aller Dekorationsbedürfnisse / -wünsche.

• Ihr Plan für die Dekoration sollte den Regeln des Veranstaltungsorts und den Grenzen des Themas entsprechen (falls Sie eines haben).

• Arbeiten Sie mit anderen Ausschüssen zusammen, in denen sich das Dekor überschneidet (z. B. Essen, Unterhaltung, Auktionstische, Einladungen usw.).

• Kauf von Dekor, Auf- und Abbau von Dekor

• Erstattung / Bestellung von Dekorationen - Bericht an den Finanz- / Haushaltsausschuss.

• Halten Sie den Generalvorsitzenden über alle Ihre Pläne auf dem Laufenden (eine vorherige Kommunikation kann später Probleme vermeiden).

Das Befolgen eines POA (Aktionsplans) kann Ihnen die Arbeit als Decor Chairperson oder Ausschussmitglied erheblich erleichtern. Recherche und Vorplanung sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Habe Spaß! Lassen Sie Ihre kreativen Säfte fließen und Ihre Veranstaltung wird unvergesslich!